Realisierung

Wir möchten Ihnen negative Überraschungen ersparen. Deshalb legen wir großen Wert auf ein kontrolliertes Vorgehen und besondere Aufmerksamkeit im Umgang mit Change Requests (CR).

Welche Änderungsanforderungen bestehen? Diese müssen präzise erfasst, nachvollziehbar begründet und systematisch bewertet werden.

Wichtige Aspekte im Änderungsmanagement:

Layout
Anpassungen an der räumlichen Struktur und Flächenaufteilung

Übergangsprozesse
Planung und Steuerung der Abläufe während der Umstellung

SOLL-Prozesse
Definition und Dokumentation der angestrebten Zielprozesse

Anlaufstrategie
Strukturierter Hochlauf neuer Prozesse und Systeme

Personal- und Schulungskonzept
Qualifizierung und Einbindung der Mitarbeitenden

Equipment
Auswahl, Anpassung oder Neubeschaffung technischer Ausrüstung

Notfallstrategien / FMEA
Risikobewertung und Entwicklung von Absicherungsmaßnahmen

Eine erfolgreiche und effiziente Umsetzung erfordert – insbesondere parallel zum laufenden Betrieb Ihres Unternehmens – ein strukturiertes Projektmanagement. Doch gerade dafür sind interne Personalkapazitäten häufig begrenzt.

MALORG übernimmt das Projektmanagement und begleitet Ihre Projekte zuverlässig bis zum stabilen Betrieb. Dabei achten wir darauf, dass alle Faktoren optimal aufeinander abgestimmt sind: von den Projektbeteiligten über ihre Ideen und die Motivation, Neues umzusetzen, bis hin zu den verfügbaren Ressourcen und einer klaren Vorgehensstruktur.

Die Kommunikation des Projektvorhabens ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren. In der Praxis haben sich dafür verschiedene Maßnahmen bewährt – etwa Projektzeitungen, Projektberichte und -präsentationen, Infotage für Mitarbeitende oder die Nutzung einer Intranetseite.

Diese Kommunikationsformate sollten abhängig von der Projektgröße ausgewählt und individuell auf Ihr Vorhaben abgestimmt werden. Damit das Projektmanagement effektiv wirken kann, sind geeignete Kontroll- und Abstimmungsformate einzuführen – wie etwa regelmäßige Jour Fixes, Steuerkreise oder andere strukturierte Austauschformate, die die Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten sicherstellen.