Projektmanagement

Projektmanagement für die Logistik: Wir begleiten Sie bis zum stabilen Betrieb

Logistik-Projekte wollen wir für Sie und gemeinsam mit Ihnen erfolgreich realisieren. Eine gelungene und effiziente Umsetzung erfordert – insbesondere neben dem laufenden Betrieb Ihres Unternehmens – ein strukturiertes Projektmanagement, für das interne Personalkapazitäten häufig knapp sind. Die MALORG Consulting übernimmt das Projektmanagement und begleitet Kundenprojekte bis zum stabilen Betrieb. Wir achten darauf, dass alle Faktoren aufeinander abgestimmt sind: Von den Projektbeteiligten über ihre Ideen und die Motivation Neues umzusetzen bis zu den verfügbaren Ressourcen und der Struktur der Vorgehensweise. Mit uns als Projektmanager vermeiden Sie chaotische Zeitpläne sowie unklare Verantwortlichkeiten und sichern den Projekterfolg.

Auf einen Blick

  • Projektstrukturplan inklusive Definition von Arbeitspaketen und Verantwortlichkeiten
  • Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung
  • Risikomanagement (initiale Identifikation, kontinuierliche Überprüfung)
  • Berichtswesen: Aufsetzen und Etablieren des Projektkalenders (Jour Fixe, Steuerkreis, sonstige Regeltermine) sowie Vorbereitung der entsprechenden Dokumente (Liste offener Punkte, Statusberichte, etc.)
  • Fortschritts- und Statuskontrolle: frühzeitige Identifikation und Behebung von Ressourcenengpässen und Konflikten
  • Change Management: Erfassung von zusätzlichen Anforderungen an das Projekt, Bewertung und Priorisierung sowie Übertragung in Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung.

Ihr Ansprechpartner

Ihr Ansprechpartner

Dipl.-Ing.
Christian Wolfgarten

+49 231 476 489-51
christian.wolfgartenmalorg.de
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Projektmanagement Phase I: Projekt aufsetzen

Sobald für Sie feststeht, dass wir Sie bei der Optimierung oder dem Aufbau neuer Logistikprozesse, -systeme oder -strategien unterstützen dürfen, nähern wir uns mit Ihnen Schritt für Schritt den Projektzielen. Das bedeutet, dass wir gemeinsam mit Ihnen und bei Ihnen konkrete Ziele formulieren. Denn die Definition der Projektziele ist die Basis für die Erstellung eines Projektstrukturplans, mit dem wir die Inhalte des Gesamtprojektes in Teilprojekte und Arbeitspakete unterteilen. Auf dieser Grundlage erfolgt die Ablauf- und Terminplanung sowie im Anschluss eine Kosten- und Ressourcenplanung.

Wir gehen der Frage nach, welche Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen des Projektmanagements geeignet und umzusetzen sind, um die Inhalte des Projektes im Unternehmen zu kommunizieren. Die Kommunikation des Projektvorhabens ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren. Unternehmen, die ihre Mitarbeiter und das betroffene Umfeld nicht mitnehmen, werden schnell eine fehlende Akzeptanz gegenüber den geplanten Veränderungen zu spüren bekommen. Unzufriedenheit, die in Widerstreben umschlagen kann, schadet dem Projekterfolg. In der Praxis haben sich dafür Projektzeitungen, Projektberichte und -präsentationen, Infotage für die Mitarbeiter oder auch die Nutzung einer Intranetseite bewährt.

Diese Kommunikationsmaßnahmen sind in Abhängigkeit von der Projektgröße einzusetzen und werden individuell auf Ihr Projekt abgestimmt. Damit das Projektmanagement effektiv wirken kann, sind geeignete Kontrollmaßnahmen einzuführen (Jour Fixe, Steuerkreis, etc.), die den Austausch zwischen allen Projektbeteiligten gewährleisten.

Gute Kommunikation ist auch im Allgemeinen zentral für das Projektmanagement: Die Veranstaltung von Projekt-Kickoffs ermöglicht die Vorstellung der Projektziele, der Projektmitglieder sowie der Aufteilung der Aufgabengebiete, Zuteilung von Arbeitspaketen und der Vermittlung des Projektplans.

Impressionen des Projektmanagements

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Projektmanagement

Projektmanagement Phase II: Projekt durchführen

Nun gilt es, das begonnene Projekt erfolgreich zum Ziel zu führen. Wie steht es um den Fortschritt, in welchem Status befinden sich die jeweiligen Teilprojekte? Das überprüfen wir im Rahmen des Projektmanagements regelmäßig beispielsweise unter dem Einsatz der Statusschritt-Technik, die die individuell festgelegten Fortschritte je Meilenstein umfasst und überprüft. In Earned-Value-Analysen gleichen wir die bisherigen Ist-Kosten gegen Plan-Kosten und den Fertigstellungswert ab. Die Ergebnisse bereiten wir auf und visualisieren diese für Sie anhand von Diagrammen.

Alle erfassten Erkenntnisse übertragen wir auf den Gesamtprojektstatus und -fortschritt und erstellen Prognosen hinsichtlich der Erfüllung festgelegter Meilensteine. In Berichten werden die Informationen dem Steuerkreis zur Verfügung gestellt. Der ständige und enge Kontakt durch das von uns gesteuerte Projektmanagement zu allen Projektmitgliedern ermöglicht, dass Probleme rechtzeitig erkannt werden. Der intensive Austausch ermöglicht bei dennoch auftretenden Konflikten ein frühzeitiges Reagieren sowie, im Rahmen des Risikomanagements, eine direkte Einleitung von Gegenmaßnahmen. Zudem überprüfen wir das Vorhaben durch ein strukturiertes Projektmanagement regelmäßig auf kritische Pfade. Das umfasst die Faktoren Kosten, Personal, Termine und Qualität.

Im Rahmen des Change Managements gleichen wir die bestehenden und zugesagten Anforderungen mit neuen, veränderten Anforderungen ab, die im Laufe der Realisierung auftreten und leiten – sobald notwendig – die Maßnahmen ein, mit denen notwendige Anpassungen im Projektmanagement berücksichtigt und in die weitere Planung einbezogen werden. Dazu gehören deren Bewertung und Priorisierung und ihre Übertragung in die Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung.

Bis zum stabilen Betrieb und zur Übergabe: Projektmanagement erfolgreich beenden

Wir sind Ihr Ansprechpartner bis zum stabilen Betrieb. Wir begleiten Sie nicht nur an der Projektoberfläche, sondern stecken mit Ihnen in den Details und thematischen Feinheiten. Die MALORG Consulting begleitet Sie und Ihre Mitarbeiter bis Sie mit der Umsetzung des Projekts zufrieden sind. Darauf können Sie vertrauen. Wir haben für Sie stets wichtige Kennzahlen wie beispielsweise Investitionskosten, laufende Kosten und Personalbedarf im Blick. Zum Einsatz kommen dabei Tools zur Personalkalkulation, der Ermittlung von Investitionskosten und der Wirtschaftlichkeit, die eigens von uns entwickelt wurden und auf langjähriger Projekterfahrung basieren.

Die MALORG Consulting ist Ihr Berater und Partner. Setzen Sie auf unsere Erfahrungen in den Bereichen Konzeptplanung, Realisierung und Projektmanagement und sprechen Sie mit uns über Ihre Vorhaben. Wir sind uns sicher, dass wir Sie dabei unterstützen können und Ihr Projekt gemeinsam mit Ihnen zum Erfolg führen. Wir beraten Sie individuell hinsichtlich Ihrer unternehmensspezifischen Anforderungen. Stellen Sie uns Ihre Fragen und erzählen Sie uns von Ihrem Anliegen – telefonisch oder schicken Sie einfach eine E-Mail direkt an Ihren Ansprechpartner (siehe oben) oder über unser Kontaktformular. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht! 

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