Outsourcing und Insourcing

Make or Buy? Wir unterstützen Ihre Logistik-Outsourcing und -Insourcing Projekte

Stehen Sie vor einer dieser strategischen Entscheidung mit erheblicher Reichweite: Ihr Unternehmen plant die Auslagerung von bislang selbst erbrachten Tätigkeiten, wie z.B. Lagerung und Kommissionierung, an einen Logistikdienstleister? Oder denken Sie über die Rückabwicklung einer solchen Auslagerung nach, um zukünftig ein eigenes Kompetenzfeld aufzubauen? Oder ist Ihr Unternehmen als Logistikdienstleister aktiv, der sich an einer Ausschreibung beteiligt? Ob Produktion, Lagerhaltung oder Versandprozesse – die MALORG Consulting begleitet Sie bei der Analyse, Vorbereitung und Durchführung Ihres Outsourcing-Projekts sowie Ihrer Insourcing-Vorhaben. 

Auf einen Blick: Wir beraten

  • ausschreibende Unternehmen im Bereich Logistik-Outsourcing,
  • anbietende Logistikdienstleister,
  • und Unternehmen, die Ihre Logistikprozesse zukünftig (wieder) selbst abwickeln wollen.

Ihr Ansprechpartner

Ihr Ansprechpartner

Dr.-Ing.
Markus Nave

Beim Outsourcing der Logistik oder Insourcing von Logistikdienstleistungen gibt es keine Branchenstandards. Der erste Schritt führt für jedes Unternehmen über eine intensive Analyse der individuellen IST-Situation. Erst auf dieser Basis kann eine fundierte Entscheidung darüber fallen, ob ein Sourcingprojekt sinnvoll ist und damit Vorteile bringt. Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen wissen häufig gar nicht, ob sich eine Auslagerung bestimmter Leistungen lohnt, da sie noch keine entsprechende Vergleichsrechnung durchgeführt haben. Die MALORG Consulting unterstützt den Prozess rund um Ihre Make-or-Buy-Entscheidungen unter Anwendung von Wirtschaftlichkeitsstudien und Machbarkeitsstudien. Im Folgenden unterscheiden wir drei verschiedene Szenarien:

1. Unternehmen, die sich in einer Phase des Umbruchs und der Neustrukturierung befinden, kommen häufig an den Punkt, an dem sie über das Thema Outsourcing und die Vergabe von Kontraktlogistikleistungen nachdenken. Dass die Auslagerung bisher selbst erbrachter Tätigkeiten neben identifizierten Vorteilen auch Risiken mit sich führt, sollte dabei jedem Logistikverantwortlichen bewusst sein. Unsere Logistikberater und Planer begleiten Sie dabei, Chancen und Risiken abzuwägen und entwickeln mit Ihnen eine individuelle Strategie. Sprechen Sie uns an, wenn Sie weitere Informationen zu diesem Thema benötigen.

2. Logistikdienstleister, die vor der Entscheidung stehen, die Aufgaben eines Fremdunternehmens zu übernehmen, unterstützen wir bei der Bearbeitung der Ausschreibung inklusive Angebotsvorbereitung und Umsetzung der erforderlichen Schritte. Zudem blicken wir gemeinsam mit Ihnen auf aktuelle Herausforderungen. So sind Auftraggeber immer mehr an individualisierten Leistungen und an einer Spezialisierung Ihrerseits interessiert. Entwickeln Sie mit den Beratern der MALORG Consulting maßgeschneiderte Konzepte für Ihre Kunden und für potenzielle Kunden.

3. Im Fall einer Erweiterung Ihres Portfolios durch ein Insourcing von logistischen Tätigkeiten unterstützen wir Ihr Unternehmen bei der Einführung neuer, notwendiger Strukturen und Prozesse und verhelfen Ihnen zu reibungslosen Übergängen. Profitieren Sie von dem Know-how unserer Logistikberater und Planer.

Make-or-Buy – ausgewählte Referenzen zum Thema: Airbus Varel, DB Schenker für Henkel und Rhodius Schleifwerkzeuge.

1. Outsourcing: ausschreibende Unternehmen

Ein Erfolg des Outsourcings von Logistikprozessen hängt von der individuellen Situation und den betrachteten Leistungsumfängen ab. Aus Sicht eines Unternehmens gibt es verschiedene Gründe und Vorteile, bestimmte Prozesse und Tätigkeiten auszugliedern. Häufig spielen dabei Kostenvorteile, eine Leistungsverbesserung, die Konzentration auf Kernkompetenzen, die Reduktion von Lagerhaltung und Produktionseinflüssen oder die Erschließung neuer Kundensegmente eine Rolle. Aber Vorsicht ist dennoch geboten: So können beispielsweise Kosten letztlich an anderen Stellen auftreten oder die Qualität leidet.

Wir haben für Sie die zu berücksichtigenden Faktoren im Blick und bearbeiten diese mit Ihnen gemeinsam. Jeder Geschäftsprozess erfordert individuelle Konzepte, die sich an Ihrem Unternehmen, möglichen Partnern und Logistikdienstleistern sowie Ihren eigenen Kunden orientieren.

Daher ist die Basis eines jeden Outsourcing-Projekts die Analyse Ihrer gegenwärtigen Unternehmensstrategie und -potenziale. Wir betrachten gemeinsam mit Ihnen die folgenden Punkte und wägen damit Chancen und Risiken für Sie ab:
  • verbesserter Service und erweiterte Dienstleistungen vs. Verlust der Logistikkompetenz und -kontrolle
  • Konzentration auf Kernkompetenzen vs. (langfristige) Entscheidung für die Fremdvergabe von Leistungen
  • Anwendung von Spezialisten Know-how vs. Risikoaspekte bei der Vertragsgestaltung
  • höhere Flexibilität vs. potenzieller Effizienzverlust zu Beginn der Partnerschaft
  • Kostenreduktion
  • Vermeidung von Investitionen
  • Nutzung von Synergien
Und wenn die Vorteile und Chancen überwiegen? Dann entwickeln wir in der Planungsphase gemeinsam ein individuelles Lösungskonzept für Ihr Unternehmen. Hierbei legen wir Wert auf den Vergleich verschiedener Lösungsalternativen. Darüber hinaus gilt es u.a. Kostenpotenziale nachzuweisen, die nicht aus mangelhafter Kostenerfassung und unzulänglichen Annahmen resultieren – die Einsparungspotenziale sollten validierbar und nachvollziehbar sein. In der anschließenden Umsetzungsphase bleiben wir ebenfalls als Ansprechpartner an Ihrer Seite. Sie umfasst die Ausschreibung und die Erstellung der entsprechenden Unterlagen.

Anschließend moderieren wir die Angebotspräsentationen der potenziellen Logistikdienstleister, führen das Bewertungsverfahren für den Vergleich der vorliegenden Angebote durch und sprechen unsere Empfehlungen aus. So verfügen Sie über die bestmögliche Entscheidungsgrundlage für die objektive Auswahl eines passenden Outsourcing-Partners. Qualität, Zuverlässigkeit und Know-how müssen stimmen. Bei der Vertragsgestaltung stellen wir einen fließenden Übergang der Prozesse sicher, ohne dass Sie Ihre Geschäftstätigkeit unterbrechen müssen.

Denken Sie derzeit über ein Outsourcing der Logistik oder bestimmter Logistikprozesse nach? Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen. Wir besprechen mit Ihnen offene Fragen zum Vorgehen und sind Ihr neutraler Berater.
 

Impressionen Outsourcing und Insourcing

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2. Outsourcing: anbietende Logistikdienstleister

Aus Sicht anbietender Logistikdienstleister stellen wir einen starken und erfahrenen Partner dar, der Sie als Anlauf- und Projektmanager begleitet. Sie wollen neue Kooperationen schließen, Ihr branchen- und kundenspezifisches Know-how unter Beweis stellen und nehmen an einer Ausschreibung teil? Wir unterstützen Logistikdienstleister mit einer umfangreichen Angebotserstellung und erarbeiten die Personalkalkulation für Prozesse und Overheadtätigkeiten auf Basis von MTM- und REFA-Zeiten. Wir planen Umzugs- und Anlaufszenarien und begleiten die Umsetzung aktiv. Fragen Sie nach unseren Erfahrungen im Bereich der Angebotserstellung und Realisierungsbegleitung. Besprechen Sie mit uns, wie unsere Zusammenarbeit aussehen kann und welche Vorteile sich daraus für Ihr Unternehmen ergeben.

3. Insourcing: Wir ermitteln für Sie mögliche Lösungswege

Neben dem Outsourcing ist auch das Insourcing ein möglicher Schritt, den Sie im Rahmen Ihrer Unternehmensentwicklung gehen wollen. Hier können Logistikprozesse, die vormals ausgegliedert wurden, mittlerweile als so wichtig erachtet werden, dass sie zukünftig wieder unternehmensintern, in Eigenregie abgewickelt und als neue Kernkompetenz mit in das eigene Portfolio aufgenommen werden sollen. Beweggründe können die Qualitätssicherung, individuelle Anpassbarkeit von logistischen Prozessen und Tätigkeiten und ebenso hier eine Kostenersparnis sein. Mit der MALORG Consulting betrachten Sie auch im Fall des Insourcings Ihre Ausgangssituation und mögliche Lösungswege – stets unter Berücksichtigung Ihrer zukünftig angestrebten strategischen Ausrichtung. Wo müssen Strukturen angepasst oder neu definiert werden? Wir unterstützen Sie bei der Einschätzung Ihres Insourcing-Vorhabens und bleiben auch danach an Ihrer Seite. Unsere Logistikberater erstellen einen Umsetzungsplan und begleiten Sie bis zum stabilen Prozess.

Vor welcher Herausforderung stehen Sie mit Ihrem Unternehmen? Sagen Sie es uns! Wir haben den richtigen Ansprechpartner für Sie. In einem ersten persönlichen Gespräch können Sie diesem unverbindlich Ihre aktuelle Situation schildern und Möglichkeiten des weiteren Vorgehens besprechen. 

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